最小的英雄形象
  1. 人 & 部门
  2. 办公室
  3. 注册商
  4. 记录发布政策

记录发布政策

 九州娱乐官网遵守联邦法律，特别是家庭教育权利 和《九州娱乐官网》(“FERPA”)，也被称为“巴克利修正案” 限制学生的教育记录向他人公开.

九州娱乐官网已经实施了一个新的记录发布许可系统，以更好地 满足学生的需求. 根据FERPA，学院需要学生电子签名a 如果学生想要授予学院共享许可，记录发布 向家长/监护人提供学生个人资料. 这包括学生的 学费/杂费帐户，财政援助和学术信息. 请查看更多信息 中提供了 这个链接，以及下面.

更新您的FERPA访问权限，以便九州娱乐官网知道我们可以与谁共享 任何商务办公室/财政援助/学业记录:

1. 登录自助服务

2. 在屏幕的右上方，单击您的用户名.

3. 点击“学生档案公布”

4. 点击“添加人/关系”."

4. 您可以选择拒绝任何人访问(因此没有任何信息可以被访问) 共享)或者您可以选择授予特定的访问权限给特定的人. 这三个类别 学生 can grant individual permission for are: Academic Records, Billing Information, 和财政援助. 学生可以完全不允许访问，或者只允许访问某些类别 三者中的一个，或者三者的结合. 每个代理人员的权限可以是 相同的，也可能不同. 这个决定完全由学生自己决定。 自由裁量权.

请注意: If proxy access is not granted in Self-Service, 的 default permission is to act under 假设学生不希望他们的记录被公布. 华盛顿 学院只有在得到学生明确许可的情况下才能分享学生信息.

For more in-depth explanations of 学生' rights under FERPA, please read 的 information 提供如下:

The law says that once 学生 begin postsecondary study, 学院 can only release 向父母或监护人提供的教育记录 学生 以书面形式同意该释放，或者如果 父母或监护人 向我们提供学生经济依赖的证明(通常是有证据的) 通过最近的联邦所得税表的核证副本).

FERPA also says that 学院 can share a 学生’s “directory information” – which 包括家庭住址、全日制学生身份、预计毕业日期等. – 应要求与第三方组织合作. 这通常被看作是一个好处 学生. 例如，我们可以验证您是在读学生还是毕业生 给潜在的雇主或公司提供学生折扣，或者我们可以分享 你在家乡报纸和其他媒体上的荣誉和成就.

  1. FERPA规定的学生权利

    经修订的家庭教育权利和隐私法案(“FERPA”)为学生提供 关于他们的教育记录的某些权利. 这些权利包括:

    (一)有权在45日内检查和审查学生的学习记录 学院收到访问请求的那一天.

    学生应向学院注册主任提交一份书面请求，说明 学生希望查看的记录. 学院注册主任会作出安排 for access and notify 的 学生 of 的 time and place where 的 records may be inspected. 如果这些记录不是由教务长办公室维护的，学院教务长 shall advise 的 学生 of 的 correct official to whom 的 request should be addressed.

    豁免: When you wish a member of 的 faculty or administration to write a letter of recommendation to graduate schools or possible employers, you may be asked to sign a waiver to assure 推荐人意见的保密性. 如果发生这种情况，这意味着只有 我们需要能够坦率地说出我们对你能力的看法 潜在的. 很简单，这种坦率符合整个华盛顿的长远最佳利益 大学生和学院.

    If you use 的 services of our Career Development office in an effort to secure employment or access to graduate school, waivers are likely to be requested regarding your transcript, 你的简历，办公室存档的推荐信，以及其他任何资料 面试官自然感兴趣.

    豁免书只可为申请入学的特定目的而签署; candidacy for honorary recognition (including merit-related financial aid), and application 就业. 无须豁免，并可应你的要求告知你: 提供参考资料的人的名字. 你可以以书面形式撤销豁免 future actions but not for letters or recommendations already in your education records.

    不向学生开放的记录:根据联邦规定，学生 没有审查下列记录的权利:

    • 学生家长的财务记录;
    • 学生已经放弃的推荐信和声明 查阅权，或在1970年1月1日之前被放入档案的;
    • records connected with an application to attend 九州娱乐官网 if that application 被拒绝;
    • 在这种情况下，包含一个以上学生信息的教育记录 九州娱乐官网将只允许查阅有关的那部分记录 to 的 inquiring 学生; or
    • FERPA对教育记录的定义中不包括的记录.

    九州娱乐官网拒绝提供副本的权利: 九州娱乐官网保留拒绝提供成绩单或其他材料副本的权利 records are not required to be made available under FERPA, if 的 学生 has an overdue 对学院的财务义务，或者是否有未解决的纪律处分 反对学生.

    纪录副本收费: 当你提出自己的正式学业成绩单的书面要求，有 不收任何费用，除了美国一级以外的送货费.S. 邮资. 为了获得 copies of o的r parts of your own education records 的 fee is 的 cost normally charged 允许学生使用学校的设备. 所有其他教育副本的费用 记录，无论是经学生同意授权的还是法案允许的 $.每页50英镑，由申请方承担. 第三方机构的费用 seeking directory information about College 学生 (except when invoking 的 Solomon 修订)是75美元.每个请求00美元，另加$.每页50英镑.

    (二)要求修改学生教育记录的权利 学生 believes are inaccurate, misleading, or o的rwise in violation of 的 学生’s FERPA规定的隐私权.

    希望要求学院修改记录的学生应写信给学院 注册主任(或保存有关记录的其他学院官员) 注册官办公室是否保存记录)，清楚标明部分 学生想要更改的记录，并说明更改的原因.

    If 学院 decides not to amend 的 record as requested, it will notify 的 学生 以书面形式说明决定和学生就请求举行听证会的权利 对修正案. 有关聆讯程序的其他资料将会提供 告知学生时有权进行听证.

    销毁记录: FERPA中没有任何条款要求继续维护任何学生记录 特定时间长度. 但是，如果你要求接受教育 但是，FERPA确实要求九州娱乐官网不得销毁任何此类现有记录 在保管人允许你进入之前.

    (3)在学院披露前提供书面或电子同意的权利 personally identifiable information (PII) from 的 学生’s education records, except 在FERPA未经同意授权披露的范围内.

    学院在没有学生事先书面同意的情况下披露教育记录 under 的 FERPA exception for disclosure to school officials with legitimate educational 利益. 学校官员是学院在行政管理、 supervisory, academic or research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom 学院 has contracted to provide a service instead of using College employees or officials (such as an attorney, auditor, or collection agent); a person serving on 的 Board of 访问ors and Governors; 或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉 委员会，或协助其他学校官员执行其任务.

    一位学校官员 has a legitimate educational interest if 的 official needs to re视图 为履行其专业职责而提供的教育记录 学院.

    如有要求，学院会在未经官方同意的情况下公开教育记录 学生寻求或打算入学的另一所学校. 九州娱乐官网 将尊重这些要求.

    同意披露资料 学生的物理或电子教育记录必须是书面的，签名 并注明学生的日期，说明要发布的记录，以及这样做的原因 发布，以及记录将向谁披露. 学生想要一份他们的 官方成绩单或证明其入学的信件应使用 申请成绩单表格 或者是 注册验证请求 form. 学生亲自要求查看或复制他们的教育 记录者可能会被要求出示附有照片的身份证件，以证明其身份. 父母 or guardians seeking to 视图 or copy 的ir 学生’s physical education records, 即使学生事先获得了这些记录的授权，仍然是 需要获得自己学生的具体签字授权才能准确放行 他们希望查看的记录或正在索取副本的记录.

    披露记录: Except where not required under FERPA regulations (such as for disclosures to parents, 目录信息的披露，以及根据法院命令的披露 的 美国爱国者法案)，九州娱乐官网将通知所有第三方(学院以外的任何人) whom personal information from a 学生’s education record is released that no fur的r 这些信息的发布未经学生的书面同意. 九州娱乐官网 will maintain a record of third parties who have requested or obtained access to a 学生’s education records (not including individuals outside 学院 谁扮演“学校官员”的角色，寻找目录信息的当事人，当事人 having 学生 consent, parents, circumstances involving certain grand jury subpoenas, 以及根据法院命令披露的信息 美国爱国者法案), indicating 的 legitimate interest that each such person or entity has in obtaining 这个信息. 这种访问记录将保存在日志中，记录这些披露， 只提供给学生和记录的保管人(包括其他 登记主任办公室负责例行处理披露要求的雇员).

    (4)向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部关于 学院涉嫌未能遵守FERPA的要求.

    鼓励学生与学院教务处(作为教务处)讨论他们的担忧 学院的官方记录保管人). 学生是否应该决定提出投诉 指控九州娱乐官网可能侵犯了他们在FERPA下的权利， 管理FERPA的办公室的名称和地址为:

    美国家庭政策合规办公室.S. 教育部马里兰大道400号， 华盛顿西南区，邮编20202-5901

如何指定你的隐私偏好
 

 

Authorizing release of your education records to your parent/guardian does not automatically 给他们访问的权限 视图 有关您在自助服务帐户上的记录或帐户的信息.  请通读 的 next section “Parent Proxy” for information on how to create a Self Service account 给你的父母或监护人.

家长代理-在自助服务上进行选择

授予您的父母或监护人访问权限 视图 information online about your record, you will need to update your privacy preferences 通过“查看/添加代理访问”选项在自助服务上.

完成“代理访问”界面的说明

  1. 使用你的网名和密码登入自助服务.
  2. 从屏幕的右上角点击你的网络ID. 将出现一个下拉菜单.  单击“查看/添加代理访问”.
    1. 请注意，您的父母或监护人必须已经在我们的系统中为您服务 授予他们访问权限. 如果你的父母或监护人在我们的系统中，他们就会出现 作为Active proxy屏幕上的选项.  If 的y are not and you would like 的m added, please contact your admissions counselor 所以他们可以把它们添加到系统中.
    2. 要指定您希望您的父母或监护人在线查看的信息， 从“选择代理”下拉菜单中选择他们的名字. 您需要指定 您对列出的每个人的偏好.   
    3. 您可以通过点击“允许完全访问”来允许完全访问您的记录。 单选按钮. 这意味着你的父母或监护人将完全访问 “自助服务”中列出的所有项目. 
    4. 你可以选择你想让你的父母或监护人看到的部分记录 按“允许选择访问”单选按钮查看. 选择您想要的项目 授予您的父母或监护人访问权限. 
    5. 如果您的父母已经在WebAdvisor中拥有一个活动帐户，他们可以使用该用户 登入“自助服务”及浏览有关纪录的资料. If 他们还没有一个帐户，一个用户名将发送到电子邮件地址 我们有他们的档案.  临时密码将在单独的电子邮件中发送. 

重要的是要注意，授予您的父母或监护人访问 视图 您在“自助服务”上的帐户信息不会自动删除您的FERPA 持有. 

 

  1. 定义

    本节解释本页中与FERPA相关的一些术语 以及九州娱乐官网自己的隐私政策.

    • 目录信息-包含在学生教育记录中的信息 如果披露，一般不会被视为有害或侵犯隐私. 学院将以下数据定义为“目录信息”:
    • 学生的名字
    • 校园信箱号码
    • 校园电话
    • 家乡和州
    • 永久地址
    • 电子邮件地址
    • 类一年
    • 出席日期
    • 全职或兼职
    • 毕业日期
    • 预计毕业日期
    • 曾就读的院校
    • 手机号码
    • 家庭电话号码
    • 主修和辅修
    • 集中或专业化
    • 度
    • 奖项及荣誉
    • 荣誉的社会

    • 运动员:

      • 参加官方认可的体育运动
      • 照片
      • 高度
      • 重量

      Although 学院 considers 的 above data “directory information” and will disclose 应第三方的要求，它尽一切努力限制访问其 官方校园名录只给那些有合法教育兴趣(LEI)的人。 定义如下)，并且不尊重来自第三方的目录的一揽子请求 有关其整个学生群体的信息，除了与 所罗门修正案.

    • Education Records – Any physical or electronic record maintained by 九州娱乐官网 哪些与学生直接相关，哪些与学生有关联或可关联 通过他或她的个人身份信息(PII，定义如下)，与 以下例外情况:
      • 由学院员工制作的记录，由制作者单独保管; 仅作为个人记忆辅助工具使用，并且不允许任何人访问或透露 临时代替作案人的人以外的其他人;
      • 雇佣记录，除非雇佣是有条件的，雇员 是一个学生;
      • Records maintained by 的 Office of Public Safety solely for law enforcement purposes 及书院其他办公室不可使用;
      • 由健康和咨询服务专业人员制作、维护和使用的记录 或者是辅助专业人士(如.g.(医生、精神病学家、心理学家或顾问) 仅与学生的待遇有关，并仅向个人披露 提供书院其他办事处无法获得的服务; 这些健康记录可以由医生或其他适当的专业人员审查 根据HIPAA的原则，学生的选择;
      • 校友 records containing information about individuals after 的y are no longer 学生 and which do not relate to 的 individuals as 学生; and
      • 以前已经去世的学生的记录.
    • Legitimate Educational Interest (LEI) – The demonstrated “need to know” by those officials 为学生的教育利益服务的机构. 一位学校官员 当官员需要审查一项教育时，是否有合法的教育利益 为了代表学校履行自己的职责而记录; 比如当官员在执行他或她的工作中的特定任务时 description or by a contract agreement or o的r official appointment; performing a task related to a 学生’s education; performing a task related to 的 discipline of a 学生; or providing a service or benefit relating to 的 学生 or 学生’s 家庭，如卫生保健、咨询、就业安置或经济援助.
    • 个人身份信息(PII) -数据或信息，其中包括，但 不限于:
      • 学生姓名;
      • 学生的父母或其他家庭成员的姓名;
      • 学生或学生家庭的地址;
      • 个人标识符，如学生的社会安全号码、学号、 或生物识别记录;
      • 其他间接标识符，如学生的出生日期、出生地点等 母亲的娘家姓;
      • 其他信息，单独或组合，链接或可链接到特定的 学生会允许一个通情达理的人在学校社区，谁不 是否对相关情况有个人了解，以确定该学生的身份 reasonable certainty; or
      • Information requested by a person who 学院 reasonably believes knows 的 identity 与教育记录有关的学生.
    • 学校官员-学院在行政，监督， 学术、研究或支持人员职位，包括公共安全和卫生 以及咨询服务人员，他们在学生的教育兴趣方面发挥作用 的 limitations of 的ir “need to know”; volunteers or contractors (individuals or (实体)提供学院原本会使用的服务或功能 员工，以及在学院直接控制下的人员 使用和维护教育记录中的个人身份信息 (e.g., an attorney, auditor, or vendor; 的 Maryland Higher Education Commission; 的 National Student Clearinghouse); individuals serving on 的 Board of 访问ors and Governors; and 学生 conducting College business (e.g.在官方任职 committees, working for 学院, or assisting ano的r school official in performing 他或她的任务).
    • Student – Any person who attends or has attended 学院, as determined by matriculation 在每学期的第一天入学.
  2. FERPA的更新

    截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了 的 circumstances under which your education records and personally identifiable information (PII)包含在这些记录中-包括你的社会安全号码，成绩，或 其他私人信息-可能未经您的同意而被访问.

    首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 秘书 of Education, or state and local education authorities (“联邦 and State Authorities”) may allow access to your records and PII without your consent to any third party designated 由联邦或州当局评估联邦或州支持的教育 程序. 评估可能与任何“主要参与”的项目有关 提供教育，如早期儿童教育和职业培训 以及任何由教育机构或机构管理的课程.

    其次，联邦和州当局可能允许查阅你的教育记录和 PII without your consent to researchers performing certain types of studies, in certain 即使学院反对或不要求进行此类研究. 联邦 国家当局必须获得一定的使用限制和数据安全承诺 从他们授权的实体接收您的PII，但当局需要 不对这些实体保持直接控制.

    In addition, in connection with Statewide Longitudinal Data Systems, State Authorities 未经您的同意，我们可能会收集、编译、永久保留和分享来自 你的教育记录，他们可以跟踪你在教育和其他方面的参与 通过将此类PII与他们所获得的有关您的其他个人信息链接起来的方式 from o的r 联邦 and State data sources, including workforce development, unemployment 保险、儿童福利、少年司法、兵役、流动学生 记录系统.

相关页面: